Jakie informacje powinna zawierać faktura zaliczkowa?

14-08-2011 autor: admin

Fakturę zaliczkową wystawiamy w chwili, gdy otrzymujemy zaliczkę (przedpłatę, ratę) za usługę, którą dopiero wykonamy lub za towar, który wydamy w najbliższej przyszłości. Faktura taka musi zostać wystawiona do siedmiu dniu od momentu otrzymania należności (bez względu czy jest to część należności, czy cała należna kwota). Wystawiając pierwszą fakturę zaliczkową, w razie jakichkolwiek wątpliwości, możemy skorzystać z doświadczenia innych (forum o finansach) lub ogólnie dostępnych wzorów (portale internetowe poświęcone księgowości). Generalnie jednak faktura zaliczkowa jako dokument nie jest skomplikowana i zawiera podstawowe informacje. Na fakturze takiej musi na pewno znaleźć się informacja, iż jest to faktura zaliczkowa. Jeśli faktury tego typu były już wystawiane, należy ująć w dokumencie daty wystawienia i numery poprzednich faktur zaliczkowych. W przypadku, kiedy faktura zaliczkowa obejmuje tylko część należności, konieczne będzie wystawienie (z chwilą otrzymania pozostałej części należnej kwoty) tzw. faktury końcowej. Poza tym faktura zaliczkowa powinna zawierać: numer faktury, datę, dane sprzedającego i nabywcy, NIP, nazwę usługi lub towaru, której akt kupna-sprzedaży dotyczy, kwotę otrzymanej zaliczki. W przypadku faktury zaliczkowej nie można również zapomnieć o podatku. Kwotę podatku oblicza się według obowiązujących stawek. Tak sporządzona faktura zaliczkowa jest dokumentem, potwierdzającym otrzymanie całości lub części należnej kwoty za usługi lub towary, których wykonanie czy wydanie nabywcy nastąpi w przyszłości.

kategoria: Płatnik vat | Brak komentarzy »

Rachunek uproszczony

31-05-2011 autor: admin

Zasad księgowych jest tak dużo, że wręcz ciężko sobie wyobrazić, żeby nawet dany księgowy znał je wszystkie i sprawnie się pomiędzy nimi poruszał. Oczywiście to jego praca i musi być na bieżąco – tego nikt nie neguje i jest to sprawa jasna. Należy jednak wziąć poprawkę na to, że dana osoba może popełnić błąd. Człowiek jest tylko człowiekiem, w związku z tym nie da się wyeliminować ewentualne niedociągnięcia i błędnie podjęte decyzje. Podobnie może być w przypadku rachunek uproszczony. Zagadnienie to nie należy do najprostszych – chociaż nazwa tego dokumentu wskazuje co innego. Stosuje się go w wyjątkowych sytuacjach, o których dokładnie wiedzą właśnie księgowi. Nie ważne jednak jak dużym stażem dany księgowy dysponuje – najważniejsze, żeby potrafił poruszać się po licznych przepisach i normach prawnych. Tylko w ten sposób masz pewność, że osoba ta jest kompetentna i nie opiera się jedynie na swojej wiedzy, pewności siebie czy subiektywnej ocenie – to może okazać się zgubne.

Analogicznie sytuacja wygląda z druk rachunku. Sprawa równie zawiła, w związku z tym nie można powiedzieć, że każdy kto prowadzi swój biznes będzie w tej kwestii kompetentny. Generalnie rzadko zdarza się, aby jakiś biznesmen, który prowadzi swoją działalność uważał się równocześnie za doskonałego specjalistę z zakresu księgowości. Jest wręcz przeciwnie – właściciele firm, głównie tych mniejszych stronią od spraw formalnych. Wolą takie rzeczy zlecać ludziom, którzy zajmują się tym w sposób zawodowy i profesjonalny.

Tagi: , kategoria: Faktura vat, Płatnik vat | Brak komentarzy »

Dla kogo faktura vat?

30-12-2010 autor: admin

Obowiązek wystawiania faktur vat dotyczy w równym stopniu wszystkich przedsiębiorców prowadzących działalność na terytorium naszego kraju. Jak to bywa w praktyce? Niestety w wielu przypadkach można usłyszeć zza sklepowej lady pytanie o to, czy potrzebna jest faktura. Nieuczciwe praktyki wielu przedsiębiorców sprzyjają rozwojowi tak zwanej szarej strefy i znacząco obniżają morale osób uczciwych względem fiskusa. Oczywiście obowiązek wystawiania faktur nie dotyczy sprzedaży dokonywanej dla osób nie będących zarejestrowanymi podatnikami vat – w takim przypadku wystarczy rachunek będący wydrukiem z kasy fiskalnej. W przypadku wystawiania faktur vat konieczny jest ich wydruk w dwóch egzemplarzach, z których jeden trafia do rąk klienta, a drugi zostaje w naszej firmie w dokumentach sprzedaży. Zasad dotyczących wystawiania faktur vat jest naprawdę wiele i jedynie osoby posiadające przynajmniej podstawową wiedzę w tym względzie powinny się tym zajmować, ponieważ każda błędnie zaksięgowana faktura będzie z całą pewnością wymagała korekty, a z tym wiążą się także stosowane deklaracje składane do urzędów skarbowych. Zanim więc powierzymy komuś tą odpowiedzialną funkcję upewnijmy się, że osoba ta posiada odpowiednie kompetencje.

kategoria: Faktura vat, Płatnik vat, Rachunek fiskalny | Brak komentarzy »