Operacja OES

Fakturę zaliczkową wystawiamy w chwili, gdy otrzymujemy zaliczkę (przedpłatę, ratę) za usługę, którą dopiero wykonamy lub za towar, który wydamy w najbliższej przyszłości. Faktura taka musi zostać wystawiona do siedmiu dniu od momentu otrzymania należności (bez względu czy jest to część należności, czy cała należna kwota). Wystawiając pierwszą fakturę zaliczkową, w razie jakichkolwiek wątpliwości, możemy skorzystać z doświadczenia innych (forum o finansach) lub ogólnie dostępnych wzorów (portale internetowe poświęcone księgowości). Generalnie jednak faktura zaliczkowa jako dokument nie jest skomplikowana i zawiera podstawowe informacje. Na fakturze takiej musi na pewno znaleźć się informacja, iż jest to faktura zaliczkowa. Jeśli faktury tego typu były już wystawiane, należy ująć w dokumencie daty wystawienia i numery poprzednich faktur zaliczkowych. W przypadku, kiedy faktura zaliczkowa obejmuje tylko część należności, konieczne będzie wystawienie (z chwilą otrzymania pozostałej części należnej kwoty) tzw. faktury końcowej. Poza tym faktura zaliczkowa powinna zawierać: numer faktury, datę, dane sprzedającego i nabywcy, NIP, nazwę usługi lub towaru, której akt kupna-sprzedaży dotyczy, kwotę otrzymanej zaliczki. W przypadku faktury zaliczkowej nie można również zapomnieć o podatku. Kwotę podatku oblicza się według obowiązujących stawek. Tak sporządzona faktura zaliczkowa jest dokumentem, potwierdzającym otrzymanie całości lub części należnej kwoty za usługi lub towary, których wykonanie czy wydanie nabywcy nastąpi w przyszłości.